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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen, daher möchten wir Ihnen hier alle Informationen über die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website auflisten.

Die Bearbeitung und Speicherung erfolgt ausschließlich nach den gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie weiteren einschlägigen Datenschutzgesetzen.

Verantwortliche Stelle

Claudia Auer
personnel value
Am Fichtengrund 2/7
8052 Thal
Österreich
Tel.: 0664 5240829
E-Mail: office@claudia-auer.at

Nähere Informationen finden Sie im Impressum.

Cookies, Tracking und Schriftarten

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Webtracking und keine Analyse- oder Marketing-Tools. Es werden keine Profile von Besucher:innen erstellt. Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es werden dabei keine Daten an Dritte (etwa Google Fonts) übertragen.

Verschlüsselung

Um Ihre Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf dieser Website ein TLS-Verschlüsselungsverfahren ein. Sie erkennen die Verschlüsselung daran, dass die Adresse mit https:// beginnt und das Schloss-Symbol in Ihrem Browser geschlossen ist.

1. Erhebung von Zugriffs- und Protokolldaten

Diese Website erhebt und speichert automatisch Server-Log-Files, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dabei handelt es sich um:

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin begründet, Anhaltspunkte einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website ermitteln zu können (z. B. Abwehr von Hackerangriffen) und einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten.

Mit dem Provider dieser Website, der World4You GmbH mit Sitz in Linz, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass die World4You GmbH die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Die erhobenen Daten werden in Server-Log-Dateien für sieben Tage gespeichert. Nur bei Angriffen auf unsere Server-Infrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen speichern wir die Server-Log-Dateien länger. Diese längere Speicherung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und dient der Beweissicherung.

2. Anfragen über das Kontaktformular und E-Mail

Jegliche Angaben zu Ihrer Person, die Sie uns auf freiwilliger Basis übermitteln, behandeln wir vertraulich. Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Die Übermittlung des Kontaktformulars erfolgt direkt als E-Mail an uns; es werden dabei keine Daten an Dritt-Dienste weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie, für natürliche Personen, die Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Alle personenbezogenen Angaben, die Sie an uns mit Ihrer Anfrage übermitteln, werden spätestens 2 Jahre nach der erteilten finalen Antwort gelöscht bzw. anonymisiert, sofern es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt.

3. Erhebung von Bewerberdaten im Auftrag von Kunden

Die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung auf von uns veröffentlichte Stellenanzeigen unserer Kunden übermittelten personenbezogenen Daten werden auf Grundlage Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erhoben und verarbeitet. Wir erheben folgende Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf, Motivationsschreiben und, soweit angegeben, Ihre Nachricht. Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Weitergabe Ihrer Daten an den ausgewiesenen Kunden zur Vermittlung einer Beschäftigungsmöglichkeit.

Soweit wir ein Bewerbungsgespräch mit Ihnen durchführen, verwenden wir hierzu Google Meet (siehe unten).

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus bis zu sieben Monate nach Abschluss des Verfahrens gespeichert. Diese Frist ergibt sich aus der sechsmonatigen Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz (§ 15 GlBG) zuzüglich eines angemessenen Puffers. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (etwa die Aufnahme in einen Bewerberpool) eingewilligt haben. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; in diesem Fall werden Ihre Daten umgehend gelöscht.

4. Lead-Formulare über Meta (Facebook und Instagram)

Im Rahmen unseres Social Media Recruiting schalten wir Werbekampagnen auf Facebook und Instagram, die ein Lead-Formular (Meta Lead Ads) enthalten. Wenn Sie ein solches Formular ausfüllen und absenden, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten, in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Antworten auf die im Formular gestellten Fragen. Zweck ist die Kontaktaufnahme mit Ihnen und die Durchführung des Bewerbungs- bzw. Vermittlungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Die über das Lead-Formular erhobenen Daten werden zunächst auf den Systemen der Meta Platforms Ireland Limited gespeichert und dort für bis zu 90 Tage vorgehalten. Die Übermittlung in unsere Arbeitsumgebung Google Workspace bzw. Gmail erfolgt automatisiert über den Dienst Zapier (Zapier, Inc., USA), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; sowohl Meta als auch Zapier sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die weitere Verarbeitung (Kontaktaufnahme, Vorqualifizierung) erfolgt anschließend in Google Workspace bzw. Gmail.

Ihre Lead-Daten werden spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern sich daraus kein Auftrags- oder Bewerbungsverhältnis ergibt und Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Führt der Kontakt zu einer Bewerbung auf eine konkrete Stelle, gelten ergänzend die Fristen aus Abschnitt 3.

Einsatz von KI-Tools (Claude / Anthropic)

Zur Unterstützung unserer Recruiting-Tätigkeiten setzen wir das KI-Tool Claude des Unternehmens Anthropic, Inc. (USA) ein. Im Rahmen dieser Nutzung können personenbezogene Daten aus Bewerbungsunterlagen (z. B. Qualifikationen, Berufserfahrung) verarbeitet werden. Mit Anthropic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Der Datentransfer in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO. Eingaben werden bei Nutzung des kommerziellen Plans nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Kommunikation über Google Meet

Wir nutzen zur Durchführung von Video-, Telefonkonferenzen und Online-Meetings „Google Meet“ des Unternehmens Google Ireland Limited. Zugang zu den vereinbarten Terminen erhalten Sie über einen per E-Mail bereitgestellten Link. Vor dem Beitritt können Sie selbst entscheiden, ob Sie Kamera und Mikrofon aktivieren.

Je nach Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden: Angaben zu Ihrer Person (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild), Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Dauer, Teilnehmer-IP), Geräte-/Hardwaredaten, Text-, Audio- und Videodaten sowie Verbindungsdaten.

Rechtsgrundlage ist für direkte Vertragspartner Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, für Geschäftspartner oder Kontaktpersonen das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Für Google besteht eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Alternativ können Besprechungen auch per Telefon erfolgen.

Datenverarbeitung von Geschäftspartnern und Kunden

Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

Zur Vertragsabwicklung verarbeiten wir Stammdaten wie Vor- und Nachname, Rechnungsanschrift sowie Rechnungs- und Bezahldaten. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir zur Durchführung der Kommunikation.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Hierzu gehören z. B. Aufbewahrungs- und Identifikationspflichten im Rahmen steuerlicher Kontroll- und Meldepflichten. In diesem Zusammenhang kann es zu Datenübermittlungen an unseren beauftragten Steuerberater kommen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Wir verarbeiten die Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern zur Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post. Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus.

Wer erhält Ihre Daten?

Im Rahmen der Vertragsbeziehungen beauftragen wir ggf. Auftragsverarbeiter, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben wird vertraglich sichergestellt. Konkret arbeiten wir mit folgenden Auftragsverarbeitern nach Art. 28 DSGVO:

Betreiben von Social-Media-Präsenzen

Wir betreiben Profile auf LinkedIn (personnel value) und Instagram (@personnel_value) und schalten dort Werbung. Die von Ihnen auf diesen Plattformen eingegebenen Daten (Kommentare, Likes, Nachrichten usw.) werden durch die jeweilige Plattform veröffentlicht. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die Plattformbetreiber (Meta Platforms Inc. für Instagram, LinkedIn Ireland) sind eigene Verantwortliche und setzen eigene Webtracking-Methoden ein, auf die wir keinen Einfluss haben. Über deren Verarbeitung informieren die jeweiligen Datenschutzerklärungen: Instagram, LinkedIn. Dabei kann es zu Datenübermittlungen in Drittländer, insbesondere die USA, kommen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Weiters haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:

Österreichische Datenschutzbehörde
www.dsb.gv.at
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet durch uns nicht statt.

Bereitstellung

Soweit in den vorherigen Abschnitten keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nicht-Bereitstellung hat gegebenenfalls zur Folge, dass wir Ihre Anfragen nicht beantworten können.

Diese Datenschutzhinweise wurden in Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen SCALELINE Datenschutz erstellt. Die Rechtstexte unterliegen dem Urheberrecht.